Zásady ochrany osobních údajů

Úvodní ustanovení

Společnost lunavethorinq se sídlem na adrese V-, S. K. Neumanna 2488, Zelené Předměstí, 530 02 Pardubice, Česká republika, IČO: 12345678, je správcem osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR).

Tyto zásady ochrany osobních údajů vás informují o tom, jak shromažďujeme, používáme, uchováváme a chráníme vaše osobní údaje v souvislosti s poskytováním našich služeb v oblasti rozpočtové compliance a finančního plánování.

Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Identifikační a kontaktní údaje

• Jméno a příjmení
• E-mailová adresa
• Telefonní číslo
• Poštovní adresa
• IČO a DIČ (u podnikatelských subjektů)

Finanční a provozní údaje

• Informace o rozpočtech a finančních plánech
• Údaje o compliance procesech
• Dokumenty související s finančním řízením
• Transakční historie a účetní záznamy

Technické údaje

• IP adresa a informace o zařízení
• Cookies a podobné sledovací technologie
• Logy aktivit v systému
• Údaje o používání našich služeb

Účely zpracování osobních údajů

Předávání údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje můžeme předávat pouze v následujících případech a za přísně definovaných podmínek:

1. Subdodavatelé služeb: IT podpora, cloudové služby, účetní a právní služby - vždy na základě smlouvy o zpracování osobních údajů
2. Státní orgány: V případech stanovených zákonem, zejména finanční úřady, kontrolní orgány
3. Bankovní instituce: Pro zajištění platebního styku a ověření finančních údajů
4. Auditoři a poradci: V rámci compliance auditů a odborných konzultací

Vaše práva jako subjektu údajů

V souladu s GDPR máte následující práva, která můžete kdykoli uplatnit:

Právo na přístup k údajům

Máte právo získat potvrzení o tom, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo na přístup k těmto údajům a k informacím o účelu zpracování, kategoriích údajů, příjemcích a době uchovávání.

Právo na opravu a doplnění

Pokud zjistíte, že vaše osobní údaje jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo požadovat jejich bezodkladnou opravu nebo doplnění.

Právo na výmaz (právo být zapomenut)

Za určitých podmínek můžete požadovat výmaz vašich osobních údajů, zejména pokud údaje již nejsou potřebné pro původní účely zpracování nebo odvoláte-li svůj souhlas.

Právo na omezení zpracování

V určitých situacích máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů, například v případě, kdy popíráte přesnost údajů nebo namítáte zpracování.

Bezpečnostní opatření

Implementovali jsme robustní technická a organizační opatření pro ochranu vašich osobních údajů:

• Šifrování dat během přenosu i při uložení (AES-256)
• Pravidelné bezpečnostní audity a penetrační testy
• Omezený přístup k údajům pouze pro oprávněné zaměstnance
• Pravidelné zálohování dat s testováním obnovy
• Monitoring bezpečnostních incidentů 24/7
• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
• Implementace principu minimalizace údajů

Cookies a sledovací technologie

Naše webová stránka používá cookies a podobné technologie za účelem zlepšení funkčnosti a analýzy návštěvnosti. Rozlišujeme následující kategorie:

Nezbytné cookies

Tyto cookies jsou nezbytné pro základní funkčnost webu a nelze je vypnout. Zahrnují cookies pro autentifikaci, bezpečnost a uložení vašich preferencí.

Analytické cookies

Pomáhají nám pochopit, jak návštěvníci používají náš web. Shromažďujeme anonymní statistiky o návštěvnosti, nejoblíbenějších stránkách a době strávené na webu.

Marketingové cookies

Používají se pouze s vaším souhlasem pro zobrazení relevantní reklamy a měření efektivity marketingových kampaní.

Postup při uplatnění vašich práv

Pro uplatnění vašich práv nebo v případě jakýchkoli dotazů souvisejících s ochranou osobních údajů postupujte následovně:

1. Zašlete nám písemnou žádost na e-mail info@lunavethorinq.com nebo poštou na naši adresu
2. Ve své žádosti uveďte konkrétní právo, které chcete uplatnit, a důvod žádosti
3. Přiložte kopii dokladu totožnosti pro ověření vaší identity
4. Žádost zpracujeme do 30 dnů od jejího doručení
5. V případě složitých žádostí vás budeme informovat o prodloužení lhůty

Stížnost u dozorového úřadu

Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje platné právní předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Změny těchto zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat z důvodu změn v legislativě, našich služeb nebo obchodních procesů. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím e-mailu nebo oznámení na našem webu minimálně 30 dnů předem.

Doporučujeme pravidelně kontrolovat tyto zásady, abyste byli informováni o tom, jak chráníme vaše osobní údaje. Pokračováním v používání našich služeb po zveřejnění změn vyjadřujete souhlas s aktualizovanými zásadami.